Politica de confidențialitate

1.Cine suntem

Acest site este administrat de Cabinetul de Avocat Mandisodza Phillip-Richard, formă de exercitare a profesiei de avocat înscrisă în Baroul București, cu sediul în București, Calea Victoriei nr. 145, et. 5, Sector 1 (în continuare „Cabinetul", „noi").

În sensul Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR"), Cabinetul are calitatea de operator pentru datele cu caracter personal descrise în această politică. Ne puteți contacta pentru orice aspect legat de datele dumneavoastră la phillip.richard@mandisodza.com sau la 0744 421 732.

Această politică explică ce date colectăm, de ce, cât timp le păstrăm, cui le putem transmite și ce drepturi aveți. Ea se aplică vizitatorilor site-ului, persoanelor care ne trimit o solicitare prin formular, clienților Cabinetului și, în măsura în care apar în dosarele pe care le gestionăm, altor persoane fizice.

2.Ce date prelucrăm

„Date cu caracter personal" înseamnă orice informație despre o persoană fizică identificată sau identificabilă. În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem prelucra:

• Date de identificare și contact: nume, prenume, telefon, adresă de e-mail, adresă poștală, CNP sau date din actul de identitate (numai atunci când sunt necesare pentru încheierea unui contract de asistență juridică sau pentru redactarea unor acte).
• Conținutul solicitării: descrierea situației, rezultatul urmărit, domeniul juridic selectat și orice alte informații pe care alegeți să ni le comunicați.
• Documentele atașate: contracte, acte de procedură, corespondență, decizii, facturi sau alte înscrisuri pe care le încărcați. Acestea pot conține date despre dumneavoastră și despre terți.
• Categorii speciale de date: în măsura în care sunt relevante speței (de exemplu, date privind starea de sănătate într-un litigiu de asigurări sau de muncă, date privind proceduri penale într-un dosar penal). Nu vă cerem astfel de date decât dacă situația le impune.
• Date din relația contractuală: contractul de asistență juridică, împuternicirea avocațială, corespondența, facturile, evidența activităților prestate.
• Date de navigare: adresa IP, tipul dispozitivului și al browserului, paginile vizitate, sursa accesării (de exemplu, un anunț Google Ads), colectate prin cookie-uri și instrumente similare, conform secțiunii 10.

Datele provin, în principal, direct de la dumneavoastră. În cadrul unui mandat putem obține date și de la instanțe, autorități, executori, partea adversă sau din registre publice (Registrul Comerțului, portalul instanțelor, cartea funciară etc.).

3.De ce și în ce temei prelucrăm datele

a) Când vizitați site-ul

Prelucrăm date de navigare pentru a asigura funcționarea tehnică și securitatea site-ului (interes legitim, art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) și, numai cu acordul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), pentru a înțelege cum este folosit site-ul și pentru a măsura eficiența campaniilor noastre publicitare. Detalii în secțiunea 10.

b) Când ne trimiteți o solicitare prin formular

Folosim datele de identificare, datele de contact, descrierea situației și documentele atașate pentru a analiza solicitarea, a vă răspunde în scris și, dacă este cazul, a programa o consultație. Temeiul este efectuarea demersurilor la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR). Dacă solicitarea conține categorii speciale de date, le prelucrăm în temeiul art. 9 alin. 2 lit. f GDPR (constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept) sau al consimțământului dumneavoastră explicit, exprimat prin bifarea acordului din formular.

Răspunsul la solicitare nu creează, prin el însuși, un raport de asistență juridică. Acesta ia naștere numai prin încheierea unui contract scris.

c) Când deveniți client al Cabinetului

Prelucrăm datele necesare pentru încheierea și executarea contractului de asistență juridică: consultanță, redactare de acte, reprezentare în fața instanțelor și a autorităților, comunicarea cu dumneavoastră, facturare și evidența activității (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).

Anumite prelucrări ne sunt impuse de lege (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR): ținerea evidențelor profesionale cerute de Statutul profesiei de avocat, obligațiile fiscale și contabile, precum și, în situațiile prevăzute de Legea nr. 129/2019 privind prevenirea și combaterea spălării banilor, verificarea identității clientului și a beneficiarului real. Dacă nu ne puteți furniza datele strict necesare acestor obligații, este posibil să nu putem accepta mandatul.

d) Date ale altor persoane care apar într-un dosar

În executarea unui mandat prelucrăm, în limita necesară, date ale părții adverse, ale reprezentanților acesteia, ale martorilor, experților sau ale funcționarilor cu care intrăm în contact. Temeiul este interesul nostru legitim de a duce la îndeplinire mandatul încredințat de client (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR), exercitat cu respectarea secretului profesional.

e) Furnizori și colaboratori

Prelucrăm datele de contact ale furnizorilor noștri de servicii (contabilitate, IT, curierat) și ale avocaților sau experților cu care colaborăm, pentru executarea contractelor cu aceștia (art. 6 alin. 1 lit. b și f GDPR).

f) Constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor noastre

Putem păstra și folosi documente și corespondență care conțin date personale atunci când este rezonabil necesar pentru a ne apăra drepturile, de exemplu, în cazul unei reclamații privind onorariul sau modul de prestare a serviciilor (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

g) Răspunsul la cererile dumneavoastră privind GDPR

Când vă exercitați drepturile descrise în secțiunea 9, prelucrăm datele necesare pentru a vă identifica și a vă răspunde, în temeiul obligației noastre legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).

Nu folosim datele dumneavoastră pentru decizii automate cu efecte juridice și nu le vindem sau închiriem niciodată terților. Nu trimitem comunicări comerciale (newsletter) fără consimțământul dumneavoastră prealabil.

4.Datele altor persoane pe care ni le transmiteți

Este posibil ca descrierea situației sau documentele pe care le atașați să conțină date despre alte persoane: membri ai familiei, angajați, asociați, partea adversă. Vă rugăm să transmiteți numai informațiile relevante și, în măsura în care este rezonabil, să informați persoanele respective că datele lor ne-au fost comunicate și că sunt prelucrate conform acestei politici. Vom presupune că aveți dreptul de a ne dezvălui aceste date și le vom folosi exclusiv pentru analiza și, după caz, gestionarea speței dumneavoastră.

5.Cui transmitem datele

Nu transmitem datele dumneavoastră decât atunci când este necesar pentru scopurile de mai sus, către următoarele categorii de destinatari:

Cu persoanele împuternicite avem încheiate acorduri de prelucrare a datelor, prin care acestea se obligă să prelucreze datele numai conform instrucțiunilor noastre și să aplice măsuri de securitate adecvate.

6.Transferuri în afara Uniunii Europene

Unii dintre furnizorii noștri (Formspree, Netlify, Google) au sediul în Statele Unite sau pot prelucra date pe servere din afara Spațiului Economic European. Pentru aceste transferuri ne bazăm pe decizia de adecvare a Comisiei Europene privind Cadrul UE–SUA pentru confidențialitatea datelor (Data Privacy Framework), atunci când furnizorul este certificat, și pe clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană, completate cu măsuri suplimentare acolo unde este cazul. Vă putem pune la dispoziție, la cerere, informații despre garanțiile aplicabile.

7.Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele numai cât este necesar scopului pentru care au fost colectate sau cât ne impune legea:

La expirarea termenelor, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil. Documentele originale primite de la clienți se restituie la finalul mandatului, dacă nu s-a convenit altfel.

8.Cum protejăm datele

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate: transmiterea datelor prin conexiuni criptate (HTTPS), stocarea documentelor în sisteme protejate prin parolă și autentificare în doi pași, acces limitat la dosare, obligații de confidențialitate pentru toți colaboratorii și proceduri de gestionare a incidentelor. Dacă, în ciuda acestor măsuri, s-ar produce o încălcare a securității datelor care prezintă un risc pentru dumneavoastră, vă vom informa și vom notifica autoritatea de supraveghere în termenele prevăzute de lege.

Transmiterea informațiilor pe internet nu poate fi niciodată complet lipsită de riscuri. Vă recomandăm să nu includeți în formular mai multe date decât este necesar pentru analiza situației și să ne solicitați un canal alternativ dacă doriți să transmiteți documente deosebit de sensibile.

9.Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi, pe care le puteți exercita gratuit:

• Dreptul de acces: să aflați dacă prelucrăm date despre dumneavoastră și să primiți o copie a acestora.
• Dreptul la rectificare: să corectăm datele inexacte sau să le completăm.
• Dreptul la ștergere: să ștergem datele, în situațiile prevăzute de GDPR. Vă vom explica dacă o obligație legală sau profesională ne împiedică să dăm curs cererii.
• Dreptul la restricționarea prelucrării: să limităm folosirea datelor cât timp verificăm o contestație a dumneavoastră.
• Dreptul la opoziție: să vă opuneți prelucrărilor întemeiate pe interesul nostru legitim, din motive legate de situația dumneavoastră particulară.
• Dreptul la portabilitate: să primiți datele furnizate de dumneavoastră într-un format structurat, uzual, sau să le transmitem altui operator, atunci când prelucrarea se bazează pe contract sau consimțământ.
• Dreptul de a vă retrage consimțământul: oricând, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare.

Pentru a vă exercita aceste drepturi, scrieți-ne la phillip.richard@mandisodza.com. Vă putem cere informații suplimentare pentru a vă confirma identitatea. Răspundem în cel mult o lună; termenul poate fi prelungit cu două luni în cazuri complexe, situație în care vă vom informa.

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, București; www.dataprotection.ro) și de a vă adresa instanțelor competente. Vă încurajăm să ne contactați mai întâi, cele mai multe neclarități se pot lămuri direct.

10.Cookie-uri și instrumente de analiză

Site-ul folosește cookie-uri strict necesare funcționării și, numai după ce vă exprimați acordul prin bannerul de cookie-uri, cookie-uri de analiză (Google Analytics) și de marketing (Google Ads, pentru măsurarea conversiilor și afișarea de anunțuri relevante). Puteți modifica sau retrage oricând opțiunile exprimate din setările bannerului sau ale browserului. Lista completă a cookie-urilor, scopurile și duratele lor sunt descrise în Politica de cookies.

11.Actualizări ale acestei politici

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă legislația, serviciile pe care le folosim sau modul în care lucrăm. Versiunea curentă este întotdeauna publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări. Pentru modificări semnificative care vă privesc în mod direct, ca client, vă vom informa și prin e-mail.

12.Contact